Hosted VoIP > Voicemail en tijdschema instellen en koppelen

Voicemail en tijdschema.

Bij de Hosted VoIP dienst, is het mogelijk om éen of meer voicemailboxen aan te maken en deze te gebruiken. Dit kan op verschillende manieren.

Als eerste dient u een voicemail-box aan te maken. Dit doet u door naar de Hosted VoIP omgeving te gaan → Extensies → Voicemail-extensie aanmaken.

Vul vervolgens het extensienummer in, beginnend in de reeks 400. Om gebruik te maken van de e-mail notificatie, dient u uw e-mail adres op te geven. Voicemailberichten worden ook als een MP3-bestand naar uw e-mail adres gestuurd.

• Er staat een standaard melding op de voicemailboxen. Wilt u deze aanpassen, kunt u onderaan een geluidsbestand uploaden. 
• Ook kan dit door 920 te bellen (voicemailbeheer) of 905 (geluidsopname maken) → deze vervolgens koppelen.

Zoals hierboven te zien is is de voicemailextensie aangemaakt. Deze dient nu alleen nog gekoppeld te worden. Ook dit kan op 2 manieren: automatisch bij bezet/geen antwoord of automatisch met een tijdschakeling. Beide is ook mogelijk. Ga naar de gebruikersextensie (200)  en klik vervolgens op wijzig (rechts). Scroll naar beneden totdat u bij "Externe Doorschakelingen".

• Let op: vink afzendnummer van beller aan. 
  
  
• Om de voicemail in te stellen met een tijdschakeling, gaat u naar de Hosted VoIP omgeving → Nummerplan.

Kies het betreffende telefoonnummer + de bijbehorende voicemail-extensie. 

• Klik op opslaan. Vergeet geen naam te geven aan het nummerplan (zie onderstaande foto)

Ga vervolgens naar Hosted VoIP → Detail en kijk onderaan bij de tijdsconfiguratie. Deze staat nu op "altijd geopend". Om te beginnen, klik op toevoegen.

Om te beginnen zorgen we ervoor dat alle tijden gedekt worden. Vink daarom "Per Periode" aan. 

• Startdag: Maandag
• Eindag: Zondag
• Starttijd: 00:00
• Eindtijd: 23:59
• Nummerplan: 2 - Gesloten

• Druk op opslaan en nogmaals op toevoegen. Vul nu de dagen en tijden in dat u geopend bent, zie onderstaande voorbeeld. Vergeet niet het juiste nummerplan te selecteren. Als voorbeeld heb ik maandag tot en vrijdag gebruikt, tussen 9:00 en 17:00.

• Tot slot, staat het nummerplan momenteel nog op altijd geopend. Vink dit uit → druk vervolgens op opslaan. 

Deze handleiding is op dinsdag tussen 9 en 5 aangemaakt; daardoor is nummerplan 1 actief.

•  Wil je alle mogelijkheden bekijken van Hosted VoIP? Alle VoIP features vind je hier!