3CX - (Geplande) Conference Call / Groepsgesprek

Middels de 3CX Softphone is het mogelijk om gemakkelijk een conference-call (groepsgesprek) op te zetten. De uitnodiging kan worden verstuurd naar een interne extensie, een extern e-mail adres of een extern (mobiel) telefoonnummer.

Stap 1. | Aanpassing 3CX Management Console

Om ervoor te zorgen dat men telefonisch kan worden uitgenodigd (telefoon gaat rinkelen), dient er een extra Outbound Rule aangemaakt te worden in de Management Console. Log hierop in met de juiste gegevens. Heb je deze niet meer? Neem contact met ons op middels support@hallo.eu

Klik aan de linkerkant op Outbound Rules en vervolgens op Add. Maak een nieuwe regel aan middels de onderstaande gegevens en druk bovenaan vervolgens op OK.

Stap 2. | Start de conference call

De confernce call wordt gestart vanuit de 3CX Softphone. Druk hiervoor op rood omcirkelde icoon. Het onderstaande scherm verschijnt nu.

Geef het onderwerp van de conference op en een eventuele notitie.

Nu kunnen de deelnemers worden toegevoegd op verschillende manieren;

Uitnodiging door e-mail: de deelnemer krijgt een e-mail met een bijbehorend telefoonnummer en een pincode. Hiermee kan er op het afgesproken tijdstip worden ingebeld naar de vergaderbox.

Uitnodiging door telefoonnummer: het mobiele nummer van de deelnemer wordt op het afgesproken moment aangebeld door de telefooncentrale. De deelnemer hoeft hier geen pincode voor op te geven.